Como dar acesso à conta de Meta Ads para seu gestor de tráfego

Contratou um gestor de tráfego e ele pediu "acesso à sua conta do Meta"? A forma certa não é passar login e senha. O caminho seguro é convidar a pessoa pelo portfólio empresarial (o antigo Gerenciador de Negócios) e liberar só os ativos que ela precisa gerenciar. Assim você mantém o controle, preserva o histórico da conta e tira o acesso na hora que quiser. Este guia mostra o passo a passo atualizado, com as telas reais do Meta Business.

Por que não compartilhar senha

• Segurança. Quem tem sua senha entra em tudo: perfil pessoal, mensagens, cartão cadastrado. O convite por portfólio limita a pessoa aos ativos certos.
• Você não perde a conta. Se o gestor sair, você só remove o acesso. Ninguém leva embora a Página, o histórico de anúncios ou o pixel.
• Rastreabilidade. Cada pessoa age com o próprio login. Dá para auditar quem fez o quê.
• Continuidade. A conta de anúncios, o público e o aprendizado das campanhas ficam sempre com você, não com a agência.

Antes de começar

Você precisa de três coisas:

1. Ser administrador do portfólio empresarial que contém a Página e a conta de anúncios.
2. O email que o gestor usa no Facebook (peça o email da conta dele).
3. Acessar o Meta Business em business.facebook.com pelo computador (pelo celular o menu de configurações é mais limitado).

Observação: se outra pessoa tem o controle total do portfólio, o seu convite pode precisar da aprovação dela. É normal e aparece na última etapa.

Passo a passo: liberar acesso no Meta Business

1. Entre nas configurações do negócio. Em business.facebook.com, abra Configurações (ícone de engrenagem) e vá em Usuários → Pessoas. Essa tela lista todo mundo que já tem acesso ao portfólio.

2. Clique em "Convidar pessoas". O botão fica no topo, à direita da busca.

3. Insira o email do gestor. Digite o endereço e clique em Avançar. O Meta avisa que as notificações do portfólio também vão para esse email.

4. Atribua os ativos. Na etapa Atribuir ativos, escolha à esquerda o tipo de ativo (Páginas do Facebook, Contas de anúncios, Contas do Instagram, Catálogos) e, no centro, marque o ativo específico que o gestor vai usar.

5. Defina as permissões. À direita aparecem os controles por ativo. Para um gestor de tráfego, ative Anúncios (criar e gerenciar campanhas). Se quiser que ele também acompanhe os resultados da Página, ative Insights. Evite dar controle total se a pessoa não precisa.

6. Repita para a conta de anúncios. Ainda em Atribuir ativos, selecione Contas de anúncios, marque a conta certa e dê a permissão de gerenciar campanhas. É esse o acesso que faz o gestor conseguir subir anúncio de verdade.

7. Revise e envie. Na etapa Analisar pedido, confira o email, os ativos e as permissões. Clique em Enviar pedido (ou "Enviar convite"). Se o portfólio exigir aprovação de um administrador total, o convite fica pendente até alguém aprovar.

8. Peça para o gestor aceitar. Ele recebe um email e uma notificação no Meta. Enquanto não aceitar, o status fica como pendente na sua lista de Pessoas.

Quais permissões marcar (sem exagerar)

O Meta separa o acesso em níveis. Use o mínimo necessário:

• Gerenciar campanhas (conta de anúncios): o básico para o gestor criar, editar e otimizar anúncios. É o que quase todo serviço de tráfego precisa.
• Anúncios e Insights (Página): permite impulsionar publicações e ler os resultados sem dar controle da Página inteira.
• Controle total: só para quem realmente administra o negócio. Um gestor externo raramente precisa disso.

Dar menos é sempre mais seguro: você pode ampliar depois com dois cliques.

Como tirar o acesso depois

Quando o contrato acabar, volte em Usuários → Pessoas, clique nos três pontinhos ao lado do nome e escolha Remover. O acesso cai na hora e todos os ativos continuam com você.

Como o RelatorioAds entra nessa

Depois que o acesso está liberado, o gestor conecta a conta de anúncios ao RelatorioAds e o cliente passa a receber relatórios claros de Meta e Google no mesmo lugar, sem planilha e sem print solto no WhatsApp. Acesso certo na entrada, relatório bonito na saída: é assim que a relação com o cliente começa com confiança.

Libere o acesso pelo portfólio, nunca pela senha, e marque só as permissões que o trabalho exige.